Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022, og har som hensikt å styrke bedrifters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og sikre verdige arbeidsforhold i egen virksomhet, i leverandørkjeden og hos forretningspartnere. Et vesentlig element i lovverket er informasjons-kravet, som krever åpenhet om arbeidet som gjøres for å håndtere mulige negative effekter på disse områdene.
Lians Caravan & Fritid er et aksjeselskap som holder til på Andslimoen i Målselv i indre Troms. Våre driftsområder er salg av nye og brukte bobiler og campingvogner, samt butikkdrift og delelager som selger varer og deler relatert til dette. Vi har også et stort verksted for caravan og bil.
Vår kvalitetspolitikk har alltid vært i samsvar med de områdene som åpenhetsloven fremmer. Som en ansvarlig og samfunnsbevisst bedrift, er vi innstilt på være åpne og transparente i alt vi gjør. I Lians Caravan jobber vi for likestilling, og har nulltoleranse for diskriminering og forskjellsbehandling basert på kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn eller kjønnsidentitet. Vi ønsker å være en arbeidsplass preget av respekt, raushet og gjensidig tillit. Vi jobber systematisk med helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, og HMS-systemet er naturlig innlemmet i selskapets mål om å bli sertifisert som Miljøfyrtårn i 2024.
Rutinen skal bidra til at vår virksomhet og vårt samarbeid med leverandører fremmer åpenhetslovens formål. Det innebærer respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, Og å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheten håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Rutinen skal sikre at vår virksomhet oppfyller krav til å utføre og redegjøre for
aktsomhetsvurderinger, samt ivareta informasjonsplikten i åpenhetsloven
Rutinen omfatter aktsomhetsvurderinger knyttet til innkjøp i vår virksomhet, og gjennomføres etter en risikobasert tilnærming.
Administrerende direktør er overordnet ansvarlig for rutinen og skal i samråd med ledergruppen sikre at det blir gjennomført aktsomhetsvurderinger i de ulike deler av vår virksomhets forretningsområder.
Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger skal baseres på OECDs modell for ansvarlig næringsliv:
Aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres etter følgende arbeidsmetodikk:
• Det skal avholdes arbeidsmøte for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger minst 1 gang pr år.
I arbeidsmøtet foretas risikokartlegging knyttet til våre innkjøp av varer og tjenester
• Vi skal søke tilgjengelig informasjon om leverandørkjeder og kartlegging av risiko fra bransjeforeninger vi er tilknyttet
• Basert på risikokartlegging og prioritering/vesentlighetsvurdering skal områder for forbedring og tiltak prioriteres
• Resultatet av risikokartleggingen dokumenteres i en skriftlig redegjørelse som legges åpent ut på vår nettside
• I tråd med åpenhetsloven opplyser vi i årsberetningen om hvor redegjørelsen er tilgjengelig.
Ved mistanke om brudd på kontraktsforpliktelser knyttet til åpenhetsloven skal avvik meldes administrerende direktør som vil følge opp ovenfor innkjøp og respektive leverandører til vår virksomhet.
Enhver har i henhold til åpenhetsloven ved skriftlig forespørsel rett på informasjon om hvordan vår virksomhet håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i våre leverandørkjeder. Krav om informasjon skal besvares og håndteres av administrerende direktør.
Lians er ikke direkte involvert i bilproduksjon, men som bilforhandler er vi eksponert for risiko knyttet til noen av våre største leverandører. Kjøretøy er satt sammen av tusenvis av komponenter og materialer, hentet fra hele verden. Produksjonen av komponentene settes vanligvis ut til underleverandører, som igjen kan ha tusenvis av underleverandører i sineleverandørkjeder. Med så mange komponenter, materialer og leverandører er det vanskelig å kartlegge hele leverandørkjeden. Det kan føre til lite gjennomsiktighet, noe som øker risikoen. Risiko forbundet med menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter er mest fremtredende i produksjon av komponenter og utvinning av råvarer som metaller og gummi. Det henger sammen med at produksjonen finner sted i høyrisiko-land der lovverket ikke alltid håndheves.
I vår risikovurdering og prioritering av tiltak har vi, per nå, valgt å ikke prioritere leverandørkjedene for bilproduksjon.
Verkstedbransjen er generelt ikke utsatt for stor risiko i Norge. Dog har det historisk sett vært innslag av useriøse aktører innen bilpleie og bilklargjøring. Lians benytter i noen grad eksterne parter til denne typen tjenester, noe som eksponerer oss for en risiko. Lians vil stille krav om at underleverandører skal være seriøse og lovlige, herunder at ansatte skal ha trygge og gode lønnsforhold etter lov og avtaleverk, følge lovpålagte HMS-krav, og betale skatter og avgifter i samsvar med lovverket.
Lians Caravan vil innføre klare retningslinjer og innkjøpsrutiner basert miljøfyrtårnets veileder og sjekkliste for valg av seriøse underleverandører for å fremme åpenhetslovens formål. Dette vil danne vårt grunnlag for vurdering av alle nye leverandører. De samme retningslinjene vil ligge til grunn for en videre vurdering av eksisterende leverandører.
Vi vil årlig redegjøre for våre aktsomhet-svurderinger på vår hjemmeside. Åpenhetsloven sier at du kan be oss om å redegjøre for vårt arbeid med å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i alle ledd av virksomheten. Det kan du gjøre ved å kontakte oss på 77 83 06 30 eller post@lianscaravan.no.
Ifølge åpenhetsloven har du i utgangspunktet krav på svar i løpet av tre uker. Du kan lese mer om åpenhetsloven her.
Hege Lian
Administrerende direktør/CEO
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022, og har som hensikt å styrke bedrifters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og sikre verdige arbeidsforhold i egen virksomhet, i leverandørkjeden og hos forretningspartnere. Et vesentlig element i lovverket er informasjons-kravet, som krever åpenhet om arbeidet som gjøres for å håndtere mulige negative effekter på disse områdene.
Loven pålegger alle berørte virksomheter , herunder Lians Caravan og fritid AS, en informasjonsplikt og en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger.
Les mer her